 |
開催の目的やテーマ、コンセプト等の他に、名称、種別、形式、規模、設備、時期、御予算等、決まっている事をお聞き致します。 |
 |
打合せ内容を考慮した上で、お客様のご希望に添うかたちでいくつかの会場をご提案させて頂きます。又、当日までのスケジュールを提出させて頂きます。 |
 |
講師や関係者への対応はもちろん、一般の方からの申込のお問い合せ対応から、各種業務代行、受付リストの作成など、様々な規模に応じて開催される普及啓発事業発表会の事務局運営を行います。 |
 |
ポスター、 パンフレット、チラシ、ホームページでの告知･制作までお客様のご希望をお伺いした上でデザインから印刷まで行います。 |
 |
制作致しましたツール等の発送業務も一括してお受け致します。またホームページよりお申込フォーム等を作成や、メール･FAXでのお申込み受付にも対応致します。 |
 |
当日の運営を成功させるためにも運営マニュアル作成は大変に重要となってきます。当日のタイムスケジュール、会場セッティング配置図、看板等製作物及び配置図、スタッフ配置図など当日運営を想像出来るようなマニュアルを制作致します。 |
 |
当日に必要な抄録集や要旨集、その他当日配布物等を作成致します。抄録集に関しましては、執筆者との原稿のやりとりまで幅広く対応することが出来ます。 |
 |
〔スタッフの手配〕
運営スタッフから、映像スタッフ、受付スタッフ、MC、通訳・同時通訳など豊富な経験を持つスタッフで対応致します。
〔装飾・備品〕
会場設営、誘導パネルから音響･映像機材まで御予算以上のセッティングにて当日の運営を致します。
〔その他〕
お弁当･ケータリングの手配、録音や撮影等もそれぞれご要望に合った対応をさせて頂きます。 |
 |
終了後、所管への報告書の作成から、当日にアンケートをご希望でしたら、アンケート制作から回収、集計まで対応致します。 |
 |
ご希望であれば、録音テープ等から記録集の制作をさせて頂くことも可能です。もちろん発表者との原稿のやりとりまで対応できますし、印刷だけでなくCDによるデジタルデータ納品等の対応も可能です。もちろん、完成したものの発送も一括してお受け致します。
（コストパフォーマンスを考えたメール便等の発送方法など） |
科学研究事業費普及啓発事業運営サポートの流れ
